学院：

　　为做好2020年上半年研究生学位申请材料及学位论文归档工作，根据教育部及省教育厅关于研究生学位论文抽检相关工作要求以及学校档案馆的要求，现将我校所有类型学位论文（含涉密论文）的材料提交工作要求通知如下：

一、学位申请材料

研究生学位申请材料属永久保存档案，对每位学生而言意义重大，因此提交的所有材料，内容要清晰可认，尤其是打印件要注意字迹清晰度（常有学院归档的学籍表字迹太浅）；签字、盖章要齐全、端正。

（一）学籍表

1.学籍表统一用A3纸打印，按学号排序，单独存放，博士、硕士分开；硕博连读的要有硕士和博士两张学籍表；

2.学籍表内的所有内容要填写完整准确，如：姓名、出生日期、身份证号要与护照或身份证一致，填写的毕业证号、学位证号要与毕业证书、学位证书一致，制表时间准确，要有照片（粘贴工整）；

3.秘书、院长签章要完整、清晰；学院的公章加盖须清晰，不要遮挡姓名、身份证号、出生日期等重要信息。

（二）其他学位申请材料

1.排放顺序：授予决定、学位申请书（1份）、表决票（硕士5张，博士5-7张，按左下横向放置）、论文评阅书（硕士2份、博士3份）；

要求：每位研究生学位申请材料需用小长尾夹夹好进行区分；学位申请书、论文评阅书须双面打印、胶装成册，如没有胶装，请在左上角用订书钉装订以防散页（订书钉不要多订，档案馆整理档案时需要一一拆除）。

2.每位研究生的学位申请材料有字迹的页面请按流水号用铅笔（正面在右下角，反面在左下角）标注页码，注意中间不留白纸，且空白页不标页码（第1页为学位授予决定，由研究生院统一打印标注，学院从“学位申请书”开始编码，如2，3，4等）；

3.其中的内容、签章、日期等项目要填写完整准确。特别提醒：论文评阅书封面、学位申请书上的学位证书号要求内容完整准确、每份评阅书要有盖章；

4.其中有内容用打印稿代替的，请将打印纸裁成原表格要求的大小粘贴，做到工整美观；

  5.第一批申请学位的研究生学位申请材料请以学院为单位于6月17日前送研究生院907室学位与质量监督办公室；第二批申请学位的研究生学位申请材料提交时间另行通知。

二、电子学位照片

非全日制研究生、海外留学生，请于答辩前按学位照要求拍照，照片请以身份证号命名，格式为jpg，照片上无学号和姓名。电子照片请各学院以学院为单位于6月17日前打包发送至邮箱xwypy@yzu.edu.cn。
  三、学位论文

　　1.所有类型学位论文（含涉密论文）的PDF版（以“学号”＋“姓名”命名，例如“M090910张某某”），以学院为单位刻录光盘(一个学院的所有论文须刻录在一张光盘）；

　　2.博士学位论文提交纸质版5份（其中1份交校档案馆留存，另外4份寄送国家图书馆等相关部门），以学院为单位按学号顺序排放为5套；

　　3.全日制硕士、非全日制硕士（双证）提交纸质版论文3份，以学院为单位按学号顺序排放为3套；在职硕士（单证）提交纸质版论文1份，以学院为单位按学号顺序排放；

　　4.涉密论文认定以研究生院审批通过的《扬州大学学位论文定密申请表》为准。按国家图书馆的最新要求，所有涉密博士论文需提交纸质版2份，硕士保密论文需提交纸质版1份。涉密论文请与非涉密论文分开捆扎，并注明“涉密”字样；

　　5.所有最终提交的论文的原创性声明和版权使用授权书必须有导师和学生签名。同时提交的纸质版本要与电子版本完全一致。

第一批申请学位论文纸质版及电子版需于7月10号之前报送研究生院；第二批申请学位论文提交时间另行通知。

联系人：汪小会，陆丽君；电话：87978912。

附件：扬州大学研究生学位论文格式规范（试行）

研究生院

     2020年5月20日